Mettre en place un ERP en quelques semaines dans une PME devient maintenant possible avec les nouvelles générations d’ERP Open Source. Grâce à une bonne compétence technique interne et une réelle implication pendant le projet, la société Anevia a déployé OpenERP en deux mois et demi.
La mise en place d’un ERP dans une entreprise est considérée comme un projet lourd qui s'étale sur des mois voire des années pour les grands comptes. Les nouvelles générations d’ERP, en particulier les ERP Open Source, s’adressent à des sociétés de taille plus modeste qui n’ont ni les moyens ni le temps d’y consacrer autant de ressources. L’expérience récente de la société Anevia est un bon exemple de ce que peut apporter un tel ERP.
Anevia a été créée en 2003 par quatre membres du projet VideoLAN, qui a produit des logiciels libres de diffusion de vidéos sous licence GNU. La société fournit des infrastructures vidéo sur IP pour la télévision interactive et la vidéo à la demande. Elle s’adresse à trois marchés : les opérateurs de télécommunications, les services d’hospitalités (hôtels, hôpitaux, bateaux…), les entreprises utilisant la télévision de manière professionnelle (salles de marchés, opérateurs). Son chiffre d’affaires s’est élevé à 3,8 millions d’euros en 2008 et augmente régulièrement. Avec des bureaux à Paris et à Dubaï, son effectif se monte à une cinquantaine de personnes.
De par leur formation et leur expérience, les dirigeants d’Anevia sont des spécialistes du logiciel et de bons connaisseurs des logiciels libres : une grande proportion des équipements vendus et utilisés par la société tournent sous Linux. Portée par sa forte croissance, la société a été confrontée au remplacement de ses outils informatiques, en particulier dans trois domaines : la gestion des stocks avec traçabilité des numéros des série des équipements, l’administration des ventes, la comptabilité. Dans ce dernier domaine, la société était équipée de Ciel Compta monoposte qui ne suffisait plus et qu'il fallait remplacer par un logiciel multiposte.
ERP Open Source et propriétaires face à face
Alexis de Lattre, co-fondateur d’Anevia et responsable de l'informatique interne et de l’administration, a commencé à s’intéresser aux ERP à partir de 2007. Attiré par les solutions Open Source, il a suivi une formation chez Openbravo en mars 2008. Parallèlement, il s’est renseigné sur les possibilités offertes par les ERP propriétaires. Une consultante du CXP l’a aidé à défricher le terrain en tenant compte du budget de 50 000 euros alloué par Anevia au projet. Les produits envisagés ont été Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics Nav et Sage 1000. Ce dernier a vite été abandonné car trop limité.
