"Dans un marché à maturité, les solutions de Gestion électronique de documents (GED) Open Source offrent des alternatives crédibles face aux solutions propriétaires historiques. Au-delà des coûts de licences et de mise en œuvre réduits, ces offres répondent aujourd'hui aux objectifs de traçabilité, de classement et d'accès aux documents et informations d'entreprise. Le livre blanc réalisé par l'intégrateur Smile, dresse un état des lieux des principales solutions Open Source de GED
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"En termes de diversité des standards d'intégration, Alfresco dispose d'un grand éventail d'API (Web Services, REST et également WebScripts) pour réaliser des interfaces simplifiées à base de HTML et de JavaScript. Nuxeo EP dispose de son côté d'un ensemble de technologies de remoting EJB, SOAP et REST, ainsi qu'un système d'extensions (plugs-in) permettant d'étendre les fonctionnalités de l'outil."
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"Concernant la saisie des métadonnées, bien que manuelle, elle peut être prise en charge directement depuis l'interface Web dans le cas de Knowledge Tree. Plus évoluée, la solution Nuxeo EP permet de son côté d'ajouter de nouveaux types de document via des facets, créés à partir de schémas XML (XSD). Pour Jahia, la saisie des informations est manuelle, via l'interface Web, mais peut être automatisée par rapport aux fichiers PDF et MP3."
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"Alfresco, Nuxeo, et Knowledge Tree permettent une recherche en texte intégral sur la majorité des documents bureautiques, qui peut porter sur chaque métadonnée individuelle. Mais pour Contineo ou Freedom, le texte intégral se limite aux fichiers les plus simples. Dans Maarch la recherche se limite aux métadonnées des documents. Pour des fonctions de recherche plus avancées, une étape d'intégration supplémentaire avec des solutions de recherche sémantique ad hoc sera nécessaire."
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"Si l'ensemble des outils de GED Open Source présentées dans le livre blanc supporte l'utilisation d'un annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), seuls Alfresco, Nuxeo, et Jahia supportent également la configuration d'un système de SSO (Single Sign On)."
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"Alors que les solutions de gestion documentaire (GED) se caractérisent par la présence de workflows appliqués à des documents, les solutions de gestion de contenu Web (ECM) pourront de leur côté s'enrichir de processus d'automatisations de procédures."
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"En termes de workflows documentaires (validation, approbation, diffusion de documents...) et métiers (intégration de données dans une application métier...), les solutions Alfresco et Nuxeo EP sont fournies avec le moteur Open Source jBPM. Dans ses versions entreprise et professionnelle, la solution Jahia embarque de son côté un serveur BPM."
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"Trois produits sortent du lot : Alfresco, Nuxeo EP et Knowledge Tree. S'ils ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités, ils rivalisent pour répondre à la majorité des problématiques d'entreprise et disposent d'un très bon niveau de support, à la fois de leur éditeur, des intégrateurs et de leur communauté."
