Temoignage
David Portron, Responsable Informatique de l'UCFF
« L’objectif de notre projet était de développer une plateforme capable de gérer l’ensemble des documents électroniques ou papier au sein de l’UCFF, c'est-à-dire d’assurer à la fois le classement et le partage de ces documents. En termes de volume, cela représente plusieurs milliers de documents.
Nous avons choisi de développer notre projet avec Alfresco car cet outil est 100% dédié à la gestion documentaire sans modules de publication ou de support photo qui nous étaient inutiles. En revanche, Alfresco dispose d’un workflow qui nous paraissait très séduisant car il permet d’informer nos groupes d’adhérents à la publication d’un nouveau document. C’est une véritable plateforme collaborative car les adhérents peuvent envoyer leurs documents dans une boîte aux lettres dédiée rattachée à un responsable qui reçoit l’avertissement d’un nouveau message. Ce dernier l’analyse et décide ou non de sa publication. Enfin, l’ensemble du groupe abonné à la thématique du document le reçoit.
Enfin, le facteur coût a également été un élément déterminant dans le choix d'un outil open source. Comme c’était notre première approche, pour nous le risque était diminué. Ainsi, après nous être assuré de la pérennité de l’outil choisi, nous nous sommes lancés… avec Smile ! »
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