Un espace collaboratif au cœur de Korian

Korian signifie "coeur" en Esperanto

Créé en 2001, Korian est un acteur européen dans la réponse médico-sociale et sanitaire au vieillissement de la population. Le nom choisi par notre groupe, acteur européen de référence de la prise en charge globale de la dépendance, s'inspire de l'Esperanto "koro" qui signifie “cœur”. Cœur, mais aussi générosité. Voilà qui résume bien le degré d’implication et d'engagement de chaque collaborateur de Korian. Korian gère actuellement 216 établissements implantés dans 3 pays (France, Italie, Allemagne) et intervient autour de trois domaines d’activité complémentaires :

• Maisons de retraites médicalisées
• Cliniques de soins de suite et de réadaptation
• Cliniques psychiatriques

Placer l’Intranet au cœur des échanges de l’entreprise

Korian est déjà un client de Smile. C’est Smile Bordeaux qui a fait la refonte de leur site web avec le CMS open source eZ Publish. C’est également Smile qui gère la maintenance de ce site. C’est donc tout naturellement que Korian s’est tourné vers Smile lorsque la société a souhaité refondre son Intranet.

Divisé en deux parties, « Informations & Actualités » et « Ressources documentaires », l’Intranet d’origine ne répondait plus aux besoins de Korian. Il n’était plus en phase avec la forte croissance de la société et manquait d’ergonomie.
Les objectifs du nouvel Intranet sont nombreux et ambitieux :

• Refondre entièrement la partie « Ressources documentaires » afin de mieux organiser cet espace riche en informations : procédures, normes médicales, d’hygiène et de sécurité, documents techniques…
• Faciliter l’accès aux actualités.
• Conserver une partie institutionnelle attractive.
• Ajouter une forte dimension collaborative visant à améliorer la qualité des chantiers internes et des groupes de travail…

Focus sur l’espace de travail collaboratif

Un effort particulier a été apporté à la création de l’espace de travail collaboratif du site. Cet espace offre différents modules comme : des listes de discussions, des documents à partager, un calendrier de tâches, des listes utilisateurs, des liens utiles… Il est très simple à utiliser afin qu’il soit accessible à l’ensemble du personnel de Korian.

L’Intranet de Korian a été réalisé en trois mois à peine. Un temps important a été apporté à la phase de conception qui a précédé les développements techniques.