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[16/04/2015] Smile lance le portail de référence de l'actualité Drupal 8

Smile, 1er intégrateur européen de solutions open source, lance un portail en ligne sur Drupal 8, la toute nouvelle version du CMS open source Drupal. >>

[27/03/2015] Le groupe SAFRAN revisite son écosystème digital avec Makheia et Smile

Au terme d’une compétition, MAKHEIA ET SMILE ont été retenus pour assurer la refonte graphique, ergonomique et fonctionnelle de tous les sites affiliés au Groupe SAFRAN. >>

[14/01/2015] Recherche et e-merchandising : le nouveau livre blanc Smile

Smile publie un nouveau livre blanc intitulé "Recherche et e-merchandising, l'état de l'art". En plus de 50 pages, les experts e-business de Smile ont évalué les pratiques en matière de recherche in-site et e-merchandising pour les sites e-commerce. >>

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Formations ECM open source

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Quelques références Alfresco

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Primagaz
Smile a accompagné Primagaz dans la mise en place de plusieurs outils Intranet, dont un portail Jahia intégré avec une bibliothèque de documents gérée sous Alfres... >>
apave
APAVE
Pour son projet de gestion documentaire, l'APAVE choisit Smile Consutling et l'outil de GED Alfresco. >>
INRIA
L'objectif principal du projet de gestion documentaire à l’INRIA, est de faciliter la collaboration entre les différentes entités par l'optimisation du partage de... >>
CG de Loire Atlantique
Le Conseil général de Loire Atlantique a choisi Smile pour la mise en place d’une application de dématérialisation et de gestion des dossiers agents au sein de la... >>
       


Guillemet ouvrant la GED
en open source Guillemet fermant

Alfresco

Alfresco

Alfresco a été créé en juin 2005 par un co-fondateur de Documentum et un ancien cadre de Business Objects, apportant ainsi une grande expérience des besoins pour une application orienté ECM. La mission d'Alfresco est d' ouvrir le monde de la Gestion Documentaire à travers l'open source afin d'augmenter les innovations grâce à la participation de la communauté et le libre accès au code source.

Alfresco est avant tout un outil de gestion documentaire (GED). Il permet de stocker des documents, de les versionner, de leur appliquer des workflows, de transformer leur format, de gérer les droits d'accès et les habilitations, de renseigner leurs métadonnées...

Par document, on entend ici principalement "fichier" (type Word, Excel, Adobe PDF, ...), plus des métadonnées associées (titre, auteur, description, ...). On notera au passage que Alfresco est capable d' extraire les métadonnées des fichiers bureautiques pour alimenter ses métadonnées. Mais Alfresco donne aussi la possibilité de définir des contenus structurés, permettant de construire des fiches métier avec des champs de formulaire spécifiques, pour des catalogues produits ou des fiches règlementaires par exemple.

Les plus-values d'Alfresco sont nombreuses; Au delà de la gestion simple - mais efficace - des documents en dossiers, Alfresco permet de catégoriser les documents selon des arborescences multiples, de créer des véritables espaces de travail alliant documents, verrous, discussions et travail collaboratif, d'accéder aux documents de plusieurs manières et de plusieurs endroits.

Pour accéder aux documents, plusieurs accès sont proposés : un accès web, via un navigateur, avec une interface simple et ergonomique pour naviguer dans les espaces, gérer les droits, ajouter des documents, visualiser les versions, créer des espaces à partir de modèles, gérer les métadonnées, ...
 Puis il y a l' accès par répertoire réseau, (par CIFS, pour les postes sous Microsoft Windows seulement), qui donne une visualisation en répertoires de l'arborescence des documents. Les copier/coller, glisser/déposer, double-clic sont alors possibles, simplifiant le travail aux quotidien des utilisateurs, jusqu'à se rendre invisible.
 Enfin, il y a l' accès par webdav, qui lui aussi donne une vision en répertoires et qui a l'avantage de fonctionner avec tous les postes clients, et surtout d'être accessible en dehors du domaine Windows d'une entreprise.

Alfresco est open source. L'éditeur open source, déjà implanté dans plusieurs pays, propose du support annuel pour garantir la stabilité, la performance, la sécurité, la résolution de bugs...

Formation Alfresco

Smile propose un cycle de formation complet sur Alfresco, basé sur l’expérience de nombreux projets. Plus d'information sur Smile Training

Plus d'infos sur le Guide Open Source

Retrouvez plus d'informations sur la solution Alfresco sur le site www.open-source-guide.com édité par Smile.

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