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Plate-forme collaborative
Quelle solution pour votre portail Intranet ?
A partir d’un outil unique reposant sur une interface Web, votre portail Intranet assure une double fonction : coordonner les différents contenus et applications, personnaliser l’outil en fonction du profil et des besoins de chaque utilisateur.
Coordonner
Le portail rassemble, au sein d’un espace de consultation unique, l’essentiel des informations nécessaires au travail de l‘utilisateur. Il permet d’accéder aux différentes applications d’où sont issues ces informations, en les interconnectant - par exemple pour permettre l’authentification unique (« Single Sign On »).
Personnaliser
Le portail Intranet permet d’adapter l’outil de travail en ligne au profil et aux préférences de chaque utilisateur, de manière à ce que les ressources agrégées soient aussi utiles que possible. Cette personnalisation fonctionnelle s’appuie sur la formalisation des différents besoins.
Bien que chaque organisation soit constituée de métiers et de procédures spécifiques, rappelons les ressources et applications qu’un portail Intranet a traditionnellement vocation à coordonner :
- Messagerie, groupware et forum : pour assurer la gestion des relations internes et externes à l’entreprise ;
- Traitement des actualités : pour alimenter, via des sources internes et externes, un outil de consultation et de gestion tel qu’un agrégateur de flux RSS ou un web-service;
- Gestion documentaire : pour coordonner la création et la diffusion des multiples documents qui accompagnent votre activité (voir aussi notre solution ECM) ;
- Gestion de la connaissance : pour capitaliser sur le savoir et savoir-faire de vos collaborateurs, en facilitant la mise en place d’une organisation apprenante ;
- Tableau de bord : pour donner du sens et de l’utilité à vos outils décisionnels (voir aussi notre solution de business intelligence) ;
- Gestion administrative et RH : pour faciliter la gestion du temps de travail, des congés, des formations, des notes de frais…
- Applications métiers spécifiques : pour améliorer l’efficacité au cœur de vos activités quotidiennes.
Toutes ces ressources et applications peuvent être personnalisées sur la base de solutions de portail open source telles que Typo3, Jetspeed, Liferay, UPortal, ou Jahia, permettant de gérer aussi bien des contenus que des modules applicatifs.
Par ailleurs, si nous accordons une grande importance à la personnalisation fonctionnelle, nous sommes aussi très attachés à l’excellence technique de nos portails Intranet. Citons la maîtrise des accès des utilisateurs au portail - et donc au système d’information - grâce à des outils open source tels que OpenLDAP pour les annuaires, OpenSSL pour la gestion des certificats et CAS pour le système de SSO (Single Sign On).
Enfin, toutes nos solutions respectent les normes (JSR 168,…) et les spécifications (WSRP,…) des meilleurs portails actuels.
